Autoguiada do Concur Travel and Expense

Você precisa reservar uma viagem para Brasília, onde ocorrerá uma conferência

Pesquisar um voo com o Concur Travel é tão simples quanto usar sua ferramenta de reserva de viagens pessoal favorita, seja no desktop ou em nosso aplicativo móvel. Na página de resultados, você pode filtrar e classificar por parâmetros como tempo de viagem, aeroporto de conexão, companhia aérea ou aliança, conformidade com a política, emissões de carbono e muito mais.

Você seleciona um voo que atenda aos seus requisitos e esteja na política

Você pode ver facilmente quais opções atendem à política de viagens da sua organização, para que possa encontrar o voo que funciona melhor para você e para a empresa.

Reserve seu voo com apenas alguns cliques

Seu bilhete é reservado e associado ao número de passageiro frequente da sua companhia aérea, e um item de linha de despesa para seu voo é criado automaticamente no Concur Expense.

Você pega um carro compartilhado por aplicativo até o centro de convenções

O amplo sistema de integrações de fornecedores e do App Center da SAP Concur permite o reconhecimento automático de recibos de vários serviços, incluindo os de transporte compartilhado, que são automaticamente reconhecidos.

Seu recibo da viagem compartilhada foi adicionado

Com o recurso de recibos eletrônicos, seu custo de transporte compartilhado é automaticamente adicionado ao Concur Expense. Esta é apenas uma das maneiras pelas quais o SAP Concur elimina a necessidade de entrada manual de gastos em seu relatório de despesas. Vejamos outra forma de captura de recibos pelo Concur Expense.

Você leva um convidado de negócios para almoçar

Não há necessidade de encher sua carteira com recibos impressos. Basta tirar uma foto usando o aplicativo móvel SAP Concur.

Seu recibo do almoço foi adicionado

Usando a tecnologia de IA e reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o ExpenseIt cria, discrimina e categoriza automaticamente uma entrada de despesa no Concur Expense.

Você está de volta ao hotel naquela noite

Agora que você tem algumas despesas, é hora de adicioná-las ao seu relatório de despesas. Primeiro, nomeie seu relatório como “despesas da conferência”. Em seguida, adicione suas despesas de voo, transporte compartilhado e almoço que já foram detalhadas para você no sistema.

Você adiciona suas despesas ao seu relatório

Com apenas alguns cliques, suas despesas são movidas para o relatório de despesas.

Você precisa adicionar as despesas de hotel ao relatório de despesas e discriminá-las

Você saiu do hotel e recebeu a conta da sua estadia. Basta arrastar e soltar a conta na seção 'Despesas disponíveis' do Concur Expense ou enviá-la por e-mail para receipts@concur.com, e o ExpenseIt fará o resto, utilizando IA generativa para discriminar toda a conta para você.

Hora de adicionar sua despesa final

Você comprou presentes para clientes, que serão entregues na conferência, utilizando o cartão de crédito da sua empresa. O Concur Expense já importou a cobrança do cartão corporativo, e agora basta adicioná-la ao seu relatório de despesas e arrastar e soltar o recibo do seu desktop.

Seu relatório está pronto para ser enviado

Agora que seu relatório está concluído, envie-o ao gerente para aprovação.

Seu relatório de despesas foi enviado.

Seu gerente é notificado de que seu relatório de despesas está pronto

Seu gerente recebe uma notificação por meio do aplicativo móvel SAP Concur de que seu relatório está aguardando aprovação.

Seu gerente analisa e aprova seu relatório

Tudo parece correto e preparado para aprovação. Seu gerente pode aprová-lo de onde quer que esteja.

Seu relatório foi aprovado

Você recebe um e-mail informando o status de aprovação e a data prevista para o pagamento, assim você saberá quando poderá ser reembolsado.